Dit is een afzonderlijke juridische werkstroom naast zakelijke coördinatie. Prioritering begint vroeg; de feitenstructuur groeit gedurende de opdracht. Intensieve analyse kan veel werk vragen en krijgt daarom een eigen scope en begroting. De definitieve juridische structuur en bescherming van gevoelige stukken zijn voorwaarden voor de uitvoering.
Waarmee we helpen
- 01Het verhaal van de cliënt ophalen en structureren.
- 02Verhaallijnen onderverdelen in afzonderlijke, te onderbouwen feiten.
- 03Feiten koppelen aan documenten en andere bronnen, met herkomst en context.
- 04Ontbrekende onderbouwing, aannames, tegenstrijdigheden en belastende informatie zichtbaar maken.
- 05Argumenten met hun feiten en context beschikbaar maken voor de strafrechtadvocaat.
Prioriteren en het dossier verder opbouwen
We brengen eerst de urgente vragen en beslissingen in beeld. Iedere relevante stelling krijgt een plaats in de feitenstructuur, met bronverwijzing, context en de punten die nog moeten worden onderzocht. Die structuur wordt gedurende de opdracht aangevuld. Feiten, aannames en juridische argumenten blijven herkenbaar van elkaar onderscheiden.
Gerichte afstemming met de strafrechtadvocaat helpt de voorbereiding te laten aansluiten op de strafzaak en onnodig dubbel werk te beperken. Een uitgebreide reconstructie of analyse vraagt een afzonderlijke opdracht, begroting en periodieke beoordeling van de prioriteiten.
Bescherming vóór gevoelige dossieropbouw
De juridische structuur, opdracht, toegang en omgang met stukken moeten passen bij het werk. Juridische voorbereiding en algemene zakelijke coördinatie worden daarom niet automatisch in één gedeeld dossier samengevoegd. De betrokken advocaat beoordeelt welke informatie onder welke voorwaarden kan worden gedeeld.
Heldere verantwoordelijkheden
Het externe kantoor verzorgt de strafrechtelijke verdediging. De interne juridische functie bereidt het feitelijke dossier en overige afgesproken juridische werkzaamheden voor, waaronder reacties aan banken en andere partijen. We stemmen gericht af om consistentie met de strafzaak te bewaken en onnodig dubbel werk te beperken.
Veelgestelde vragen
Is dossieropbouw onderdeel van de zakelijke coördinatie?
Het zijn afzonderlijke functies. De coördinator bewaakt overzicht, prioriteiten en opvolging. Dossieropbouw vraagt inhoudelijke juridische expertise en kan een omvangrijke afzonderlijke opdracht zijn.
Worden alleen feiten opgenomen die mijn standpunt ondersteunen?
Nee. Ook ontbrekende onderbouwing, onzekerheden, tegenstrijdigheden en mogelijk belastende feiten krijgen een plaats. Bronnen en bewijs worden niet aangepast, verborgen of verwijderd.
Heeft alle dossieropbouw automatisch verschoningsrecht?
Nee. De bescherming hangt af van de gekozen juridische structuur, de rol waarin wordt gewerkt en de concrete stukken. Geheimhouding of het betrekken van een advocaat is op zichzelf geen garantie. Dit wordt vóór gevoelige werkzaamheden met bevoegde adviseurs uitgewerkt.
Welke afspraken zijn nodig vóór juridische dossieropbouw?
Vooraf wordt vastgelegd wie het juridische werk uitvoert, vanuit welke beroepsrol, wie toegang krijgt en welke bescherming geldt. De juridische inrichting is nog in uitwerking. Gevoelige dossieropbouw begint pas nadat deze voorwaarden en verantwoordelijkheden met bevoegde adviseurs zijn vastgesteld.
Hoe voorkomen we dubbele informatievragen?
We beginnen met één gebundelde informatievraag en gebruiken bestaande informatie bij de advocaat waar dat verantwoord kan. Gerichte vervolgvragen helpen hiaten in het dossier op te lossen.